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Leiter*in der Abteilung III - Finanzen / Leitende*r Universitätsverwaltungsdirektor*in (d/m/w)

Technische Universität Berlin

Berlin-Charlottenburg

Aktualität: 14.05.2025

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14.05.2025, Technische Universität Berlin

Berlin-Charlottenburg

Leiter*in der Abteilung III - Finanzen / Leitende*r Universitätsverwaltungsdirektor*in (d/m/w)

Über uns:

Im Herzen der Hauptstadt liegt der Campus der Technischen Universität Berlin. Wir gehören zu den exzellenten Universitäten in Deutschland und mit rund 35.000 Studierenden zu den größten technischen Hochschulen. Innovative Wissensfelder, zukunftsorientierte Berufs- und Studienangebote zeichnen uns aus. Die TU Berlin ist ein lebendiger Ort, an dem gearbeitet, gelernt und gelebt wird. Dazu gehören zahlreiche Angebote in den Bereichen Familie, Sport und Weiterbildung. Wir sind eine internationale und diverse Universität, die ihren Mitgliedern zahlreiche Entwicklungsperspektiven bietet. Werden Sie Teil der TU Berlin: Wir haben die Ideen für die Zukunft. Zum Nutzen der Gesellschaft.

Aufgaben:

Entwicklung, Leitung und Steuerung der Abteilung Finanzen mit den Servicebereichen
Finanzen (u. a. Haushalt, Steuern, Buchhaltung, Reporting)
Stellenwirtschaft
Übernahme der Führungsverantwortung für die rund 50 Beschäftigten der Abteilung
Gestaltung, Umsetzung und Überwachung des Finanzhaushalts mit einem Gesamtvolumen von ca. 683 Mio. Euro
Aufstellung des Haushaltsplans und der mittel- bzw. langfristigen Finanz- und Investitionsplanung, Budgetierung der Bereiche, Erstellung der Jahresrechnung
Steuerung und Kontrolle des Gesamthaushalts, Überwachung der Budgeteinhaltung, Überleitung der kaufmännischen Buchungsergebnisse in ein kamerales Berichtswesen
Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme im Finanzbereich mit Blick auf Digitalisierung, Effizienz und Serviceorientierung, in diesem Zuge auch Verantwortung für die Einführung neuer Tools und Geschäftsprozesse (z. B. E-Rechnung), Förderung und Begleitung des Umstiegs auf SAP S/4HANA
Beratung und Unterstützung der Leitung in allen finanziellen Fragen
Vertretung der Abteilung in Arbeitsgruppen, Gremien und gegenüber anderen Dienststellen

Qualifikationen:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder Äquivalent) in z. B. BWL, VWL oder Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der betriebs- und finanzwirtschaftlichen Steuerung einer großen Organisation, bevorzugt an einer Hochschule oder einer ähnlichen Einrichtung des öffentlichen Rechts
Herausragende Fachkenntnisse des Haushaltsrechts und der Haushaltspraxis sowie der flexiblen Haushaltsbewirtschaftung/Budgetierung aufgrund langjähriger Erfahrungen in entsprechenden Fachgebieten
Erfahrungen in der Kameralistik
Grundlegende Kenntnisse zur Kosten- und Leistungsrechnung
Umfangreiche Kenntnisse und Kompetenzen in den Bereichen Finanzen, Bilanzierung, Steuern, Haushalt sowie im Umgang mit öffentlichen Mitteln
Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigenverantwortung, vorausschauendes wirtschaftliches Handeln, analytische Kompetenz, Serviceorientierung, Entscheidungs- und Innovationsfreude
Modernes Führungsverständnis und IT-Affinität werden vorausgesetzt
Ein professioneller Kommunikationsstil, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und verhandlungssichere Englischkenntnisse
Erfahrung in der Einführung von IT-Systemen und Digitalisierungsprojekten
Vertiefte Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert
Gute Kenntnisse der deutschen Universitäts- und Forschungsstrukturen sind von Vorteil, ebenso wie fundierte Kenntnisse der aktuellen wissenschafts- und finanzpolitischen Diskussionen
Hinsichtlich der weiteren fachlichen Anforderungen wird auf das Anforderungsprofil verwiesen.

Wir bieten:

Eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsumgebung
Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
Auf die*den einzelne*n Beschäftigte*n abgestimmte fachliche sowie persönliche Weiterentwicklungsmaßnahmen
Eine kommunikative und integrative Führungskultur, die ein hohes Maß an Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein modernes Gesundheitsmanagement zum Ziel hat
Einen modernen Arbeitsplatz auf dem Campus Charlottenburg, einem der vielfältigsten Wissenschaftsstandorte im Herzen der Metropole Berlin

Unser Kontakt:

Für weitere Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Gina Cajar ( gina.cajar@tu-berlin.de ). An die Leiterin des Servicebereichs Recht der Technischen Universität Berlin, Frau Gina Cajar, unter leitung@personalabteilung.tu-berlin.de . Die Stellenausschreibung ist auch im Internet abrufbar unter: Https://www.jobs.tu-berlin.de/stellenausschreibungen

Weitere Informationen:

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: Https://www.tu.berlin/abt2-t/services/rechtliches/datenschutzerklaerung-bei-bewerbungen Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Management, Leitung Finanz-/Rechnungswesen Betriebs-/Bereichsleitung Forschung, Lehre Leitung Finanzwesen, Controlling

Standorte

Berlin-Charlottenburg

Die aktuellsten Angebote im Bereich schulen-hochschulen-universitaeten:

Lehrer (m/w/d) 18.05.2025 Berlin, Brandenburg, München

Schulleitung (m/w/d) 17.05.2025 Schwielowsee

Senior Project Manager (m/w/d) for Maternal and Newborn Health 16.05.2025 Remote

Baureferent*in (m/w/d) Projektleitung Bauprojektmanagement 15.05.2025 Berlin-Steglitz

Diplom-Ingenieur*in (FH) / Bachelor of Engineering (m/w/d) der Fachrichtung Verfahrenstechnik, Maschinenbau oder vergleichbar 14.05.2025 Berlin-Adlershof

Trainer/Dozenten (m/w/d) für Verfahren der Zerstörungsfreien Prüfung 14.05.2025 Berlin

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) - Automatisierung von Messabläufen - vor allem mittels LIBS - an der robotischen Glasschmelzanlage 12.05.2025 Berlin-Adlershof