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Beschäftigte*r (m/w/d) als Verwaltungsleitung

Freie Universität Berlin

Berlin

Aktualität: 28.04.2025

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28.04.2025, Freie Universität Berlin

Berlin

Beschäftigte*r (m/w/d) als Verwaltungsleitung

Über uns:

Die Zentraleinrichtung Sprachenzentrum ist eine zentrale Einrichtung der Freien Universität Berlin. Sie zeichnet sich für die akademische Sprachausbildung in rund 40 Studiengängen sowie für die ABV und für internationale Studierende verantwortlich und betreut pro Semester ca. 4000 Studierende. Die Verwaltungsleitung der ZE Sprachenzentrum unterstützt die Leitungsebene in der Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation des Lehrangebots der ZE, insbesondere in den Themenfeldern Finanzen und Personal.

Aufgaben:

Leitung des Bereiches Haushalt der ZE, insbesondere rechtliche und verwaltungsmäßige Unterstützung der Direktorin der ZE
Koordination und Steuerung der finanziellen Belange der ZE, Verantwortung für die jährliche Haushaltsplanung sowie Haushaltssachbearbeitung
Personalplanung sowie Verantwortung für sämtliche administrativen Vorgänge im Personalwesen, einschließlich Sachbearbeitung
Mitverantwortung für die Entwicklungs- und Strukturplanung der ZE, d. h. strategische Planung in den Bereichen Finanzen und Personal
Verantwortung für das Raummanagement

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder in Sozialwissenschaften bzw. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrganges II
Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse
Erwünscht:
Deutsch als Erstsprache oder vergleichbare Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer weiteren an der ZE Sprachenzentrum angebotenen Sprache
Vertrautheit mit einschlägigen Verwaltungsabläufen im Hochschulbereich
Erfahrung in der Administration von universitären Organisationseinheiten und den dazugehörigen Instrumenten (z. B. SAP)
Erfahrung im Personalwesen/Fach- und Methodenkenntnisse zu Führungstechniken und zu Instrumenten der Personalentwicklung und Personalführung
Tarifrechtliche Kenntnisse
Vertiefte Kenntnisse zum Finanz- und Personalmanagement, Vertragsrecht und Vertragsgestaltung, Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und der LHO
Kenntnisse über themenbezogene bundes- und landesrechtliche Regelungen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Erfahrung im Konfliktmanagement

Unser Kontakt:

Freie Universität Berlin Zentraleinrichtung Sprachenzentrum Verwaltung Frau Dr. Ruth Tobias Habelschwerdter Allee 45 14195 Berlin (Dahlem)

Weitere Informationen:

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Betriebs-/Bereichsleitung

Standorte

Berlin

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