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Sie sind in einem Team von drei Kolleg*innen für folgende Arbeitsbereiche zuständig: Allgemeine Sekretariatsaufgaben: u. a. Kommunikation mit Kund*innen, Bearbeitung von Stornierungs- und Umbuchungswünschen, Mahnwesen, Überprüfung von Routinen und Protokollführung. Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung: u. a. Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Erfassung von Lieferscheinen, Prüfung von Rechnungsvorgängen, Kontrolle von Erstattungsanträgen, Erstellung von Werkverträgen und Auszahlungsanordnungen, Abgleich von Soll- und Checklisten sowie Koordination der Vermietung des Gästehauses auf dem Campus Lankwitz. Projektbezogene Finanzplanung, z. B. Aktualisierung von Finanzplänen, Erstellung von allgemeinen Buchungsstatistiken und Auswertungen; Verantwortung der Externenstatistik sowie Kontrolle des Finanzausgleichs im Berliner Hochschulsport. Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten (Sportstättenaufsichten, Auszubildende und Praktikant*innen): u. a. Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren und Weiterbeschäftigungsvorgängen, Annahme und Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Beteiligung sowie Teilnahme an Auswahlgesprächen. Unterstützung bei Veranstaltungen des Hochschulsports wie z. B. Campus Run und Sommerfest. Materialbetreuung Sportequipment, z. B. Ausgabe und Buchung von Leihmaterialien