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Assistent*in (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 18.04.2024

Anzeigeninhalt:

18.04.2024, BAM - Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Berlin
Assistent*in (m/w/d)
Vorgangsbearbeitung, maßgeblich im Rahmen gesetzlicher Tätigkeiten der Fachbereiche 2.4 und 2.5 gemäß Sprengstoffrecht, Beschussgesetz sowie Gefahrgutrecht, einschließlich Erstellen von Bescheinigungen, Zertifikaten und Berichten Arbeiten mit verschiedenen elektronischen Tools wie E-Akte (Fabersoft), Parfis und unterschiedlichen Fachanwendungen Anfertigen von Schriftstücken wie z. B. Gutachten, Stellungnahmen und Briefen Büroorganisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben (Annahme von Anfragen, Termin­verwaltung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Materialbeschaffung, Überwachung der Haushaltsmittel etc.) Erstellung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache (Anschreiben, Prüf- und Forschungsberichten, Gutachten etc.) Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen Protokollführung bei Sitzungen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder Vergleichbarem Sichere Anwendung gängiger Software, u. a. Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Adobe Acrobat Kenntnisse in der Vorgangsbearbeitung in der E-Akte (Fabersoft) sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Berufserfahrung erwünscht Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit

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