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Assistenz der Leitung (m/w/d) in der Verwaltung 22.05.2024 Freie Universität Berlin Berlin-Dahlem
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Assistenz der Leitung (m/w/d) in der Verwaltung
Berlin-Dahlem
Aktualität: 22.05.2024

Anzeigeninhalt:

22.05.2024, Freie Universität Berlin
Berlin-Dahlem
Assistenz der Leitung (m/w/d) in der Verwaltung
Für die Unterstützung der Leitung der Zentraleinrichtung FUB-IT suchen wir eine*n Assistent*in des Leitungsteams. Ihnen obliegt die aktive und selbstständige Unterstützung des Leitungsteams der FUB-IT bei operativen Aufgaben der Geschäftsführung. Sie verwalten, planen und koordinieren die Termine und nehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wahr. Sie führen und erledigen die Korrespondenz (telefonisch, schriftlich) und wirken am Layout und der Formatierung sowie orthografischen Prüfung von Texten und Berichten mit. Sie bereiten Sitzungen und Veranstaltungen (Terminkoordination, Protokollführung, Terminnachverfolgung, Erstellung von Präsentationsunterlagen etc.) vor und nach und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit und dem Veranstaltungsmanagement. Im Personalbereich unterstützen Sie bei der Personalwirtschaft, der Personalgewinnung sowie beim On- und Offboarding von Beschäftigten und beantworten Mitarbeiteranfragen zu organisatorischen Themen.
Sie haben ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaft/ Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Studienrichtung oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II bzw. als Fachbeschäftigte*r der Hochschulverwaltung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten. Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Verwaltung vorzugsweise in einer Universität. Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Kenntnisse in Verwaltungsvorgängen in einer Serviceeinrichtung einer Universität, Deutschkenntnisse mit dem Niveau C2 und verhandlungssicheres Englisch, Umfangreiche allgemeine MS Office-Kenntnisse (MS Excel, Word, Outlook), eine Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit mit.

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