Jobs als kaufmännische/r Mitarbeiter/in in Berlin

Sie haben die Gesamtverantwortung für das Team Finanzen, in dem Sie fünf Kolleginnen aus den Bereichen Abrechnung, Controlling und Projektbetreuung führen und in allen Belangen unter­stützen. Sie planen und koordinieren die Aufgaben und Arbeitsabläufe in dem eingespielten Team. Sie sind für die Bewirtschaftung, Planung, Verwaltung und das Controlling von einem institutio­nellen und einem Projektbudget zuständig, in Summe ca. 35 Mio. EUR jährlich. Sie erstellen Projektanträge, Gesamt- und Zwischenverwendungsnachweise sowie Jahresabschlüsse. Sie sind für das monatliche Finanz-Reporting an den Zuwendungsgeber, das Auswärtige Amt, zuständig und dessen Ansprechperson in Fragen des Zuwendungsverfahrens und der finanziellen Projektausgestaltung (Sekundierung). Sie entwickeln in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister die Digitalisierung der Finanzbuchhaltung weiter. Sie erfüllen Ihre Aufgaben in enger Zusammenarbeit und mit Unterstützung anderer Teams des ZIF, insbesondere Human Resources, Personal & Recht sowie dem Auswärtigen Amt.