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- In der verantwortungsvollen Funktion einer/eines Referent*in in der Hochschulleitung unterstützen Sie eine*n Vizepräsident*in der Freien Universität Berlin bei der Wahrnehmung zentraler Hochschulmanagementaufgaben. Sie koordinieren und begleiten komplexe Themenfelder des jeweiligen Geschäftsbereiches, bspw. Internationales, Gleichstellung und Diversity, Forschung, Qualitätssicherung, Berufungsverfahren oder strategische Hochschulentwicklung und bereiten Sitzungen, Gespräche und öffentliche Auftritte professionell vor. Dazu gehören die Erstellung fundierter Informationsgrundlagen, die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die Formulierung von Redebeiträgen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Darüber hinaus übernehmen Sie ein aktives Informationsmanagement, pflegen interne und externe Kontakte und arbeiten eng mit Fachbereichen, zentralen Einrichtungen sowie außeruniversitären Partnern zusammen. Sie vertreten die Perspektive der/des Vizepräsident*in in ausgewählten Arbeits- und Projektgruppen, verfolgen relevante Entwicklungen und unterstützen die Umsetzung hochschulpolitischer Ziele im jeweiligen Zuständigkeitsbereich.
- Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Diplom, Master, Magister) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- (Berufs-)Erfahrung:
- Erfahrungen im Projekt- und/oder Wissenschaftsmanagement an einer Universität, außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren Institution
- Erwünscht:
- Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und administrativer Prozesse
- Kenntnisse der für den Zuständigkeitsbereich relevanten aktuellen hochschul- und wissenschaftspolitischen Entwicklungen
- Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere Office-Anwendungen)
- Fähigkeit zum selbstständigen und konzeptionellen Arbeiten
- Analytisches und strukturiertes Denken
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in vielfältige und komplexe Themen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Motivation sowie überdurchschnittliches Engagement
Wir bieten Ihnen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld auf dem grünen Campus im Südwesten Berlins. Die Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Mit ihrer Forschungsstärke ist sie national und international vielfältig vernetzt und eine gefragte Kooperationspartnerin. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig. Zusätzlich bieten wir Ihnen viele weitere Vorteile, wie Arbeitsplatzsicherheit, eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, eine reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum, ein vielfältiges Programm im Hochschulsport, die Möglichkeit
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