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Sachbearbeitung (m/w/d) im Studien- und Prüfungsbüro
Berlin-Dahlem
Aktualität: 24.09.2024
Anzeigeninhalt:
24.09.2024, Freie Universität Berlin
Berlin-Dahlem
Sachbearbeitung (m/w/d) im Studien- und Prüfungsbüro
Aufgaben:
Sachbearbeitung im Studien- und Prüfungsbüro, Bereich Prüfungsbüro, darunter fallen insbesondere Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterstudiengänge des Fachbereichs Politik- und Sozialwissenschaften. Beratungstätigkeiten im Rahmen von persönlichen und telefonischen Sprechstunden sowie Betreuung der Studierenden bei Fragen zu komplexen Studieninhalten, allgemeinen Prüfungsangelegenheiten und der Abschlussphase gemäß der geltenden Rechtsvorschriften. Hierzu kommt die Prüfungskoordination, enge Kommunikation mit Prüfer*innen, Erstellung von Abschlussdokumenten, diversen Bescheinigungen, Pflege und Erfassung von Anrechnungen, prüfungsrelevanten Daten im Prüfungsverwaltungssystem SLcM, Pflege der sachgebietsbezogenen Internetseiten und weiterer Informationsmedien sowie die Gestaltung/Erstellung von Informationsmaterialien. Die Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studierenden und Lehrende und die Mitarbeit in Arbeitsgruppen,- kreisen runden das Aufgabengebiet ab.
Qualifikationen:
Ausbildung zur/m Verwaltungsangestellten oder vergleichbaren Ausbildung; dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche vielseitige Fachkenntnisse; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Erfahrungen ggf. Schulungen im Prüfungsverwaltungssystem SAP Campus Management;
Kenntnisse über modularisierte Studiengänge (Bachelor und Master)
Gute Englischkenntnisse,
Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit,
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
Gute MS Office- und Datenbank-Kenntnisse
Berufsfeld
Standorte