25 km
Fachgebietsassistenz - 50 % Arbeitszeit - Beschäftigte*r (d/m/w) 21.06.2024 Technische Universität Berlin Berlin
Weitere passende Anzeigen:

Ihre Merkliste/

Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Informationen zur Anzeige:

Fachgebietsassistenz - 50 % Arbeitszeit - Beschäftigte*r (d/m/w)
Berlin
Aktualität: 21.06.2024

Anzeigeninhalt:

21.06.2024, Technische Universität Berlin
Berlin
Fachgebietsassistenz - 50 % Arbeitszeit - Beschäftigte*r (d/m/w)
Ihre Aufgaben:
Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Gästebetreuung, Postbearbeitung; Materialverwaltung; Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kolloquien etc. Eigenständiger Schriftwechsel für das FG betreffende Angelegenheiten, Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Fachgebiets Projektverwaltung und Administration von Drittmittelprojekten z. B. während der Antragsphase, Finanzabwicklung von bewilligten Projekten Projekt- und Finanzplanung Beschaffungen im Bereich der Sach- und Investitionsmittel Dokumentation und Berichtswesen: Erhebung, Auswertung und Aufbereitung projektbezogener Daten für Controlling und Dokumentation Studierendenbetreuung Administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen; Auskünfte in Studien- und Prüfungsangelegenheiten, Prüfungsverwaltung
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement mit nachgewiesenen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal Kenntnisse von universitären Verwaltungsabläufen unbedingt erforderlich Kenntnisse in der Drittmittelbewirtschaftung Sichere Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen sowie in der Lehrorganisation und -verwaltung sind ausdrücklich erwünscht Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Berufsfeld

Standorte