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Fachgebietsassistenz - 50 % Arbeitszeit - Beschäftigte*r (d/m/w)
Berlin
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, Technische Universität Berlin
Berlin
Fachgebietsassistenz - 50 % Arbeitszeit - Beschäftigte*r (d/m/w)
Ihre Aufgaben:
Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Gästebetreuung, Postbearbeitung; Materialverwaltung; Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kolloquien etc.
Eigenständiger Schriftwechsel für das FG betreffende Angelegenheiten, Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Fachgebiets
Projektverwaltung und Administration von Drittmittelprojekten z. B. während der Antragsphase, Finanzabwicklung von bewilligten Projekten
Projekt- und Finanzplanung
Beschaffungen im Bereich der Sach- und Investitionsmittel
Dokumentation und Berichtswesen: Erhebung, Auswertung und Aufbereitung projektbezogener Daten für Controlling und Dokumentation
Studierendenbetreuung
Administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen; Auskünfte in Studien- und Prüfungsangelegenheiten, Prüfungsverwaltung
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement mit nachgewiesenen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
Kenntnisse von universitären Verwaltungsabläufen unbedingt erforderlich
Kenntnisse in der Drittmittelbewirtschaftung
Sichere Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen sowie in der Lehrorganisation und -verwaltung sind ausdrücklich erwünscht
Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Berufsfeld
Standorte